Recibo demasiados correos electrónicos a diario, la mayoría de los cuales son spam y pueden ignorarse por completo. Pero entre todas esas molestas misivas hay un montón de comunicaciones importantes que hay que revisar, algunas de las cuales necesitan atención inmediata.
El problema es que esos mensajes importantes pueden perderse fácilmente entre la avalancha de mensajes sin sentido. Aparte de darte de baja de las listas de correo electrónico de marketing, ¿qué puedes hacer?
Bueno, Gmail tiene una función integrada muy potente que puedes utilizar para evitar el ruido y llegar a lo que es importante. El sistema de etiquetas permite etiquetar fácilmente los mensajes de correo electrónico para encontrarlos, filtrarlos y no perderlos nunca.
Te voy a mostrar cómo crear una etiqueta de Gmail a partir de un correo electrónico existente, para que no tengas que preocuparte por perderte otro correo electrónico de ese remitente en el flujo constante de ruido.
Dicho esto, vamos a ello.
Requisitos
Lo único que necesitas es una cuenta de Gmail válida y un navegador web. Eso es todo. Vamos a crear tu primera etiqueta.
Cómo crear una etiqueta de Gmail a partir de un correo electrónico existente
1. Iniciar sesión en Gmail
Lo primero que debe hacer es abrir su navegador web y apuntarlo a http://mail.google.com. Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta, puede crear una etiqueta.
2. Localiza el correo electrónico en cuestión
Desplázate por tu bandeja de entrada y localiza un correo electrónico a partir del cual crearás una etiqueta. Elige un correo de un remitente cuyos correos no quieras perderte. Una vez que hayas encontrado el correo electrónico en cuestión, haz clic con el botón derecho y selecciona Etiquetar como > Crear nuevo.
3. Cree su nueva etiqueta
En la ventana emergente, asigne un nombre a la nueva etiqueta. Si quieres que la etiqueta aparezca como hija de otra etiqueta (por ejemplo, si quieres tener diferentes etiquetas para los contactos de la misma empresa), haz clic en Anidar etiqueta debajo, haz clic en el desplegable y selecciona la etiqueta padre que albergará la nueva etiqueta. Cuando termines, haz clic en Crear y la etiqueta estará lista.
A partir de ahora, todos los correos electrónicos que procedan de esa dirección de remitente tendrán aplicada esa etiqueta.
Cómo agregar color a la etiqueta
También puedes añadir un color a una etiqueta para que sea aún más fácil de ver. Para ello, localice la etiqueta en la sección Etiquetas (debajo de la Bandeja de entrada), pase el cursor por encima de la etiqueta, haga clic en el botón de menú de tres puntos, haga clic en Color de etiqueta y, a continuación, seleccione un color para la etiqueta.
Un truco genial
Digamos que has creado una etiqueta para los correos electrónicos que vienen de mí, Jack Wallen, y quieres localizar rápidamente esos correos. La forma más fácil sería mirar la lista de etiquetas y hacer clic en la que has creado, lo que mostrará todos los correos electrónicos que han sido etiquetados con esa etiqueta.
Un pequeño truco, sin embargo, es utilizar la herramienta de búsqueda. Así, buscar todos los correos electrónicos etiquetados con una etiqueta de mi nombre sería tan fácil como escribir label:jack-wallen o label: «jack wallen» en el campo de búsqueda. Aparecerán todos los correos etiquetados con esa etiqueta.
Enhorabuena, acabas de facilitar aún más la búsqueda de los mensajes importantes. Te recomiendo encarecidamente que crees etiquetas para todos los correos electrónicos que recibas y que no quieras perderte. Se trata de una pequeña función que puede tener un gran efecto positivo en tu experiencia con Gmail.
